Tôi yêu cầu các chuyên gia phân tích danh sách việc cần làm của tôi. Đây là những gì họ tìm thấy
Tôi thường bắt đầu một dự án, chỉ để nhận ra rằng một dự án khẩn cấp hơn cần sự chú ý của tôi. Vì vậy, tôi đã yêu cầu các chuyên gia tổ chức giúp đưa ra chiến lược danh sách việc cần làm của tôi.
Tôi yêu cầu các chuyên gia phân tích danh sách việc cần làm của tôi. Đây là những gì họ tìm thấy
[Ảnh: Marten Bjork / Bapt]
TÁC GIẢ RACHEL KRAMERĐỌC 8 PHÚT
Là một chuyên gia tư vấn tung hứng nhiều dự án, khách hàng và dòng thu nhập, sao chép, báo chí, chỉnh sửa tuyển tập và tổ chức sự kiện, danh sách việc cần làm của tôi cảm thấy không bao giờ kết thúc. Làm cho danh sách việc cần làm của tôi , số nhiều, bởi vì phiên bản khổng lồ tôi viết mỗi sáng luôn biến thành hàng tá những cái nhỏ hơn, một số được ghi bằng tay, một số gõ vào điện thoại của tôi hoặc được soạn thảo qua email.
Theo kịp danh sách việc cần làm của tôi cảm thấy giống như một công việc trong chính nó. Thường thì các danh sách của tôi dường như không có bất kỳ ưu tiên nào, với các nhiệm vụ lớn hơn như tìm hiểu các câu chuyện trên Instagram, được chia sẻ bên cạnh công ty bảo hiểm cuộc gọi và câu hỏi phỏng vấn.
Tôi cảm thấy như tôi hầu như không thể theo dõi nhiều danh sách của mình, nghĩa là tôi thường bắt đầu một dự án, chỉ để nhận ra rằng một dự án khẩn cấp hơn cần sự chú ý của tôi. Tôi sẽ đặt cái đầu tiên sang một bên, lao vào cái tiếp theo, chỉ để làm gián đoạn bản thân mình một lần nữa. Nó cảm thấy quá sức, và các danh sách, mà tôi nghĩ sẽ giúp tôi được tổ chức, đang làm điều ngược lại. Tôi sẽ ngẫu nhiên nhớ ra một nhiệm vụ khẩn cấp bằng cách nào đó đã thoát khỏi lần lặp thứ mười một của một danh sách nhất định, khiến tôi rơi vào hoảng loạn.
Để giúp tôi sắp xếp chúng ra, tôi quyết định nói chuyện với các chuyên gia tổ chức, những người thường xuyên tư vấn cho mọi người về danh sách việc cần làm của họ, để xem liệu họ có thể giúp tôi lãng phí ít thời gian hơn không. Tôi đã nhờ chuyên gia tư vấn năng suất Rashelle Isip , tác giả của How T o Be More Organized ngay bây giờ , và Erik Fisher, người dẫn chương trình podcast Beyond The To List , để phân tích danh sách việc cần làm của tôi trong tất cả vinh quang lộn xộn, lặp đi lặp lại của họ. Tôi đã gửi cho họ một tờ sổ tay được viết bằng tay của danh sách việc cần làm trong ngày, cùng với danh sách nhỏ hơn của tôi cho cùng ngày tôi tạo trên điện thoại và yêu cầu họ cho tôi biết làm thế nào tôi có thể làm cho họ có tính xây dựng hơn như các thực tiễn tốt nhất để đưa ra danh sách việc cần làm hiệu quả và gắn bó với chúng.
TÌM RA BỨC TRANH LỚN
Trước khi giải quyết vấn đề khó khăn trong danh sách của mình, Isip đã thúc giục tôi lùi lại một bước và tự hỏi những nhiệm vụ này đang giúp tôi hoàn thành. Rốt cuộc, không ai (hy vọng) phải chịu đựng cái chết của họ vì cho rằng họ đã không bỏ qua nhiều mặt hàng trong danh sách việc cần làm của họ. Thay vì chỉ nhìn vào các nhiệm vụ cho các nhiệm vụ, chúng ta phải nhận ra nơi mà các nhiệm vụ đang đưa chúng ta, Isip nói. Một khi bạn có thể có tầm nhìn lâu hơn, thì bạn có thể tự tập trung vào các nhiệm vụ. Nói cách khác, biết mục đích rộng lớn hơn của các nhiệm vụ tập thể của bạn có thể làm cho ngay cả các nhiệm vụ đầy thách thức dễ nuốt hơn.
Isip gợi ý các đánh giá hàng tháng để giúp bạn tập trung vào những gì bạn phải làm, cá nhân và chuyên nghiệp trong tháng đó, sau đó chia nhỏ các mục tiêu trong tuần, trước khi liệt kê ra các nhiệm vụ hàng ngày của bạn. Cô cũng đề xuất đánh giá hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm về các danh sách trước đây của bạn để xem bạn có tiếp tục theo dõi mục tiêu của mình không.
SẮP XẾP VÀ DUY TRÌ DANH SÁCH CỦA BẠN
Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn, cho dù theo mức độ khẩn cấp, loại nhiệm vụ (email để gửi, cuộc gọi để thực hiện, nghiên cứu) hoặc dự án.
Isip khuyên nên lập một danh sách ban đầu vào đầu mỗi ngày mọi thứ trong đầu bạn, sau đó rút xuống danh sách đó và sắp xếp nó để bạn có thể nhìn rõ hơn. Tách các bước của các nhiệm vụ lớn hơn, để bạn có thể thấy nơi bạn cần bắt đầu. Đối với các nhiệm vụ nhỏ chỉ mất vài phút, tốt hơn hết là bạn nên tránh chúng trước, thay vì lãng phí thời gian và năng lượng tinh thần để viết chúng xuống.
Fisher cảnh báo rằng chìa khóa của bất kỳ danh sách việc cần làm nào là chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ của ngày hôm đó. Fisher cũng khuyên bạn nên giữ một danh sách một ngày nào đó cho các nhiệm vụ mà bạn chưa biết họ sẽ mất bao lâu, mức độ ưu tiên, thời hạn hoặc số bước của họ. Nếu bạn chỉ cần một thứ gì đó xuất hiện trong đầu bạn, nhưng hôm nay không phải là ngày đó, hãy đặt nó vào danh sách một ngày nào đó và sau đó tin tưởng rằng bạn sẽ quyết định thêm về mặt hàng đó vào thời điểm thích hợp, anh nói .
Cả hai chuyên gia đều khuyên đảm bảo rằng danh sách việc cần làm của bạn không quá lớn hoặc bạn sẽ không chỉ cảm thấy quá tải, bạn sẽ không biết cách ưu tiên nó. Nếu bạn có thể chọn ba điều lớn nhất mà nếu bạn hoàn thành công việc hôm nay, bạn sẽ gọi hôm nay là một thành công vào cuối ngày, ngày hôm đó là một chiến thắng, ông nói.
CHỌN MỘT ĐỊNH DẠNG PHÙ HỢP VỚI BẠN
Fisher là người ủng hộ danh sách việc cần làm điện tử, vì chúng có thể dễ dàng quản lý và cập nhật hơn. Ông khuyến nghị họ nên ưu tiên các nhiệm vụ khẩn cấp, việc này có thể được thực hiện dễ dàng hơn với một công cụ kỹ thuật số cho phép bạn kéo một mục có mức độ ưu tiên cao hơn lên trên cùng, nơi đó là mục tiếp theo. Với giấy, bạn phải gạch bỏ và viết lại.
Isip tin rằng đây là vấn đề sở thích cá nhân. Cô khuyên bạn nên thử nghiệm với các định dạng danh sách khác nhau và xem cái nào phù hợp nhất với cách tiếp cận công việc của bạn. Nếu bạn không thể chịu đựng được một phương pháp, nó sẽ không giúp ích gì cho bạn, cô ấy cảnh báo. Đối với những người muốn linh hoạt nhưng thích viết bằng tay, cô ấy khuyên bạn nên ghi chú dán mà bạn có thể di chuyển xung quanh.
Isip cho biết việc giữ danh sách của bạn (hoặc lưu trữ chúng trong một ứng dụng giúp tiết kiệm chúng cho bạn) có thể giúp ích khi đến lúc xem xét chúng, vì vậy bạn có thể thấy những gì bạn thực sự đã làm được so với những gì bạn mong muốn đạt được trong một thời gian nhất định giai đoạn = Stage.
Trong danh sách mẫu của tôi, tôi đã gửi Isip và Fisher, tôi đã bao gồm các nhiệm vụ kinh doanh cũng như cá nhân, như gọi cho công ty bảo hiểm y tế của tôi. Fisher đề nghị tách riêng danh sách công việc và cá nhân, để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn khi bạn đang làm việc. Bạn có thể xem lại danh sách công việc trong thời gian làm việc và không bị cuốn hút vào việc xem xét các công cụ cá nhân sau đó, anh ấy nói.
Isip nói rằng mục tiêu chính khi lựa chọn phương pháp danh sách việc cần làm là hiểu cách bộ não của bạn hoạt động và tạo ra một hệ thống phù hợp với điều đó. Bạn có thể không bao giờ tự hỏi mình rằng bạn thích một công việc không có cấu trúc thời hạn, hay bạn muốn gửi tất cả các email của mình trong một khoảng thời gian 30 phút. Chỉ ra rằng có thể giúp hướng dẫn việc lập danh sách của bạn. Bạn [bạn] biết nhiều hơn bạn nghĩ, bạn không nhất thiết phải gõ vào nó.
Tôi bắt đầu sử dụng phương pháp của Isip, lập một danh sách điện tử mới mỗi sáng cho ngày hôm trước, tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ từ ngày hôm trước, cùng với bất kỳ điều gì tôi đã lên lịch cho ngày hôm đó. Điều này giải phóng một lượng lớn thời gian trong ngày của tôi, cũng như cho tôi thêm không gian tinh thần, bởi vì tôi không thức dậy mỗi buổi sáng để cố gắng bắt đầu tươi mới, với nỗi sợ rằng tôi đã quên mất điều gì đó đang rình rập. Nó cũng làm cho kết thúc ngày làm việc của tôi trở nên yên bình hơn. Thay vì cố gắng nhồi nhét công việc vào lúc 9 hoặc 10 giờ tối (hoặc muộn hơn), tôi có thể tắt máy tính và bộ não của tôi vào một giờ hợp lý hơn, biết rằng danh sách của tôi về cơ bản sẽ tự xuất hiện vào sáng hôm sau.
Mặc dù tôi thấy sự hài lòng sâu sắc khi vượt qua một mục vật lý trong danh sách giấy, sử dụng phương pháp kỹ thuật số hoạt động tốt hơn, bởi vì tôi không phải lúc nào cũng có một mảnh giấy tiện dụng. Điều đã xảy ra trước đây là tôi sẽ ghi chú thêm trên điện thoại của mình để bổ sung vào danh sách giấy, nhưng tôi đã vật lộn để kết hợp cả hai vào cuối ngày.
Vì tôi luôn có điện thoại bên mình, tôi bắt đầu sử dụng ứng dụng Evernote, tạo sổ ghi chép riêng cho nhiều dự án công việc dài hạn và cá nhân khác, và thêm vào các nhiệm vụ chính bên dưới chúng. Mỗi ngày có danh sách việc cần làm riêng để tôi thực hiện và tôi đi qua danh sách việc cần làm hàng tuần để đảm bảo rằng họ đang đi đúng hướng.
Ứng dụng này giúp tìm thông tin chính dễ dàng hơn vô cùng vì nó có thể tìm kiếm được và có nghĩa là thay vì liệt kê mọi người tôi phải gọi cho một bài viết nhất định trong danh sách việc cần làm ngày hôm đó, tôi chỉ có thể viết, nguồn cuộc gọi, Họ đã lập một danh sách của họ trong một cuốn sổ tay được chỉ định.
BIẾT ĐƯỢC NHỮNG GÌ MÀ DOS DOS THỰC SỰ LÀ NHỮNG NGƯỜI DON
Đối với tôi, một trong những thực tế khó khăn nhất đối với các danh sách việc cần làm là đôi khi, ngay cả với ý định tốt nhất của tôi khi đưa một nhiệm vụ vào danh sách, nó có thể không bao giờ được thực hiện, bất kể tôi đã viết nó bao nhiêu lần nhiều tuần hoặc nhiều tháng Isip nói rằng điều này là hoàn toàn bình thường và tôi không nên cảm thấy tội lỗi khi không hoàn thành mọi nhiệm vụ. Đây chỉ là bản chất của danh sách việc cần làm. Mọi thứ sẽ đến, một số mặt hàng sẽ được xử lý, một số mặt hàng sẽ rơi ra khỏi danh sách. Nó luôn luôn là một chu kỳ.
Để giúp bạn tìm ra liệu có nên để những nhiệm vụ đó diễn ra tốt đẹp không, Isip thúc giục bạn tự hỏi liệu có một sự kháng cự hay sự trì hoãn nào không hay chỉ đơn giản là một trường hợp ngoài tầm nhìn, mất trí? Có thể bạn đã thay đổi khóa học trong mục tiêu nghề nghiệp của mình vì ban đầu bạn đã viết ra nhiệm vụ, hoặc công việc khẩn cấp khác đã đi qua bàn của bạn. Nếu một số trách nhiệm thực sự quan trọng đối với công việc hoặc sức khỏe của bạn, Isip nói, bạn sẽ tìm cách hoàn thành chúng. Vì vậy, nếu bạn không, hãy tìm hiểu lý do tại sao có thể giúp bạn vượt qua nó và đến mục tiếp theo trong danh sách của bạn.
Phần hướng dẫn này của Isip là phần khó nhất trong việc cải tiến phương pháp tiếp cận danh sách việc cần làm của tôi, với một số nhiệm vụ chỉ cảm thấy quá sức trong danh sách của tôi trong nhiều tháng (bao gồm, trớ trêu thay, hoàn thành bài viết này). Tôi đã bắt đầu đặt những thứ đó lên đầu danh sách của mình và giải quyết chúng trước tiên vào buổi sáng, khi tôi tỉnh táo nhất. Thông thường, các nhiệm vụ tôi đã thực hiện (và tắt và tắt) thực sự không đáng ngại như chúng có vẻ. Nhưng tôi cũng đã nhận được tốt hơn về việc loại bỏ một số mục danh sách việc cần làm mà tôi phải nhận ra tôi không thể hoàn thành, cho dù vì tôi quá quan tâm, thời gian không còn đúng nữa, hoặc đơn giản là chúng không phải là ưu tiên. Tôi luôn có thể thêm lại chúng vào một ngày sau đó nếu tôi rất có khuynh hướng, nhưng việc không nhìn thấy chúng mỗi ngày giúp tôi tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Tôi yêu cầu các chuyên gia phân tích danh sách việc cần làm của tôi. Đây là những gì họ tìm thấy
[Ảnh: Marten Bjork / Bapt]
TÁC GIẢ RACHEL KRAMERĐỌC 8 PHÚT
Là một chuyên gia tư vấn tung hứng nhiều dự án, khách hàng và dòng thu nhập, sao chép, báo chí, chỉnh sửa tuyển tập và tổ chức sự kiện, danh sách việc cần làm của tôi cảm thấy không bao giờ kết thúc. Làm cho danh sách việc cần làm của tôi , số nhiều, bởi vì phiên bản khổng lồ tôi viết mỗi sáng luôn biến thành hàng tá những cái nhỏ hơn, một số được ghi bằng tay, một số gõ vào điện thoại của tôi hoặc được soạn thảo qua email.
Theo kịp danh sách việc cần làm của tôi cảm thấy giống như một công việc trong chính nó. Thường thì các danh sách của tôi dường như không có bất kỳ ưu tiên nào, với các nhiệm vụ lớn hơn như tìm hiểu các câu chuyện trên Instagram, được chia sẻ bên cạnh công ty bảo hiểm cuộc gọi và câu hỏi phỏng vấn.
Tôi cảm thấy như tôi hầu như không thể theo dõi nhiều danh sách của mình, nghĩa là tôi thường bắt đầu một dự án, chỉ để nhận ra rằng một dự án khẩn cấp hơn cần sự chú ý của tôi. Tôi sẽ đặt cái đầu tiên sang một bên, lao vào cái tiếp theo, chỉ để làm gián đoạn bản thân mình một lần nữa. Nó cảm thấy quá sức, và các danh sách, mà tôi nghĩ sẽ giúp tôi được tổ chức, đang làm điều ngược lại. Tôi sẽ ngẫu nhiên nhớ ra một nhiệm vụ khẩn cấp bằng cách nào đó đã thoát khỏi lần lặp thứ mười một của một danh sách nhất định, khiến tôi rơi vào hoảng loạn.
Để giúp tôi sắp xếp chúng ra, tôi quyết định nói chuyện với các chuyên gia tổ chức, những người thường xuyên tư vấn cho mọi người về danh sách việc cần làm của họ, để xem liệu họ có thể giúp tôi lãng phí ít thời gian hơn không. Tôi đã nhờ chuyên gia tư vấn năng suất Rashelle Isip , tác giả của How T o Be More Organized ngay bây giờ , và Erik Fisher, người dẫn chương trình podcast Beyond The To List , để phân tích danh sách việc cần làm của tôi trong tất cả vinh quang lộn xộn, lặp đi lặp lại của họ. Tôi đã gửi cho họ một tờ sổ tay được viết bằng tay của danh sách việc cần làm trong ngày, cùng với danh sách nhỏ hơn của tôi cho cùng ngày tôi tạo trên điện thoại và yêu cầu họ cho tôi biết làm thế nào tôi có thể làm cho họ có tính xây dựng hơn như các thực tiễn tốt nhất để đưa ra danh sách việc cần làm hiệu quả và gắn bó với chúng.
TÌM RA BỨC TRANH LỚN
Trước khi giải quyết vấn đề khó khăn trong danh sách của mình, Isip đã thúc giục tôi lùi lại một bước và tự hỏi những nhiệm vụ này đang giúp tôi hoàn thành. Rốt cuộc, không ai (hy vọng) phải chịu đựng cái chết của họ vì cho rằng họ đã không bỏ qua nhiều mặt hàng trong danh sách việc cần làm của họ. Thay vì chỉ nhìn vào các nhiệm vụ cho các nhiệm vụ, chúng ta phải nhận ra nơi mà các nhiệm vụ đang đưa chúng ta, Isip nói. Một khi bạn có thể có tầm nhìn lâu hơn, thì bạn có thể tự tập trung vào các nhiệm vụ. Nói cách khác, biết mục đích rộng lớn hơn của các nhiệm vụ tập thể của bạn có thể làm cho ngay cả các nhiệm vụ đầy thách thức dễ nuốt hơn.
Isip gợi ý các đánh giá hàng tháng để giúp bạn tập trung vào những gì bạn phải làm, cá nhân và chuyên nghiệp trong tháng đó, sau đó chia nhỏ các mục tiêu trong tuần, trước khi liệt kê ra các nhiệm vụ hàng ngày của bạn. Cô cũng đề xuất đánh giá hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm về các danh sách trước đây của bạn để xem bạn có tiếp tục theo dõi mục tiêu của mình không.
SẮP XẾP VÀ DUY TRÌ DANH SÁCH CỦA BẠN
Có nhiều cách tiếp cận khác nhau để sắp xếp danh sách việc cần làm của bạn, cho dù theo mức độ khẩn cấp, loại nhiệm vụ (email để gửi, cuộc gọi để thực hiện, nghiên cứu) hoặc dự án.
Isip khuyên nên lập một danh sách ban đầu vào đầu mỗi ngày mọi thứ trong đầu bạn, sau đó rút xuống danh sách đó và sắp xếp nó để bạn có thể nhìn rõ hơn. Tách các bước của các nhiệm vụ lớn hơn, để bạn có thể thấy nơi bạn cần bắt đầu. Đối với các nhiệm vụ nhỏ chỉ mất vài phút, tốt hơn hết là bạn nên tránh chúng trước, thay vì lãng phí thời gian và năng lượng tinh thần để viết chúng xuống.
Fisher cảnh báo rằng chìa khóa của bất kỳ danh sách việc cần làm nào là chỉ giới hạn trong các nhiệm vụ của ngày hôm đó. Fisher cũng khuyên bạn nên giữ một danh sách một ngày nào đó cho các nhiệm vụ mà bạn chưa biết họ sẽ mất bao lâu, mức độ ưu tiên, thời hạn hoặc số bước của họ. Nếu bạn chỉ cần một thứ gì đó xuất hiện trong đầu bạn, nhưng hôm nay không phải là ngày đó, hãy đặt nó vào danh sách một ngày nào đó và sau đó tin tưởng rằng bạn sẽ quyết định thêm về mặt hàng đó vào thời điểm thích hợp, anh nói .
Cả hai chuyên gia đều khuyên đảm bảo rằng danh sách việc cần làm của bạn không quá lớn hoặc bạn sẽ không chỉ cảm thấy quá tải, bạn sẽ không biết cách ưu tiên nó. Nếu bạn có thể chọn ba điều lớn nhất mà nếu bạn hoàn thành công việc hôm nay, bạn sẽ gọi hôm nay là một thành công vào cuối ngày, ngày hôm đó là một chiến thắng, ông nói.
CHỌN MỘT ĐỊNH DẠNG PHÙ HỢP VỚI BẠN
Fisher là người ủng hộ danh sách việc cần làm điện tử, vì chúng có thể dễ dàng quản lý và cập nhật hơn. Ông khuyến nghị họ nên ưu tiên các nhiệm vụ khẩn cấp, việc này có thể được thực hiện dễ dàng hơn với một công cụ kỹ thuật số cho phép bạn kéo một mục có mức độ ưu tiên cao hơn lên trên cùng, nơi đó là mục tiếp theo. Với giấy, bạn phải gạch bỏ và viết lại.
Isip tin rằng đây là vấn đề sở thích cá nhân. Cô khuyên bạn nên thử nghiệm với các định dạng danh sách khác nhau và xem cái nào phù hợp nhất với cách tiếp cận công việc của bạn. Nếu bạn không thể chịu đựng được một phương pháp, nó sẽ không giúp ích gì cho bạn, cô ấy cảnh báo. Đối với những người muốn linh hoạt nhưng thích viết bằng tay, cô ấy khuyên bạn nên ghi chú dán mà bạn có thể di chuyển xung quanh.
Isip cho biết việc giữ danh sách của bạn (hoặc lưu trữ chúng trong một ứng dụng giúp tiết kiệm chúng cho bạn) có thể giúp ích khi đến lúc xem xét chúng, vì vậy bạn có thể thấy những gì bạn thực sự đã làm được so với những gì bạn mong muốn đạt được trong một thời gian nhất định giai đoạn = Stage.
Trong danh sách mẫu của tôi, tôi đã gửi Isip và Fisher, tôi đã bao gồm các nhiệm vụ kinh doanh cũng như cá nhân, như gọi cho công ty bảo hiểm y tế của tôi. Fisher đề nghị tách riêng danh sách công việc và cá nhân, để bạn có thể làm việc hiệu quả hơn khi bạn đang làm việc. Bạn có thể xem lại danh sách công việc trong thời gian làm việc và không bị cuốn hút vào việc xem xét các công cụ cá nhân sau đó, anh ấy nói.
Isip nói rằng mục tiêu chính khi lựa chọn phương pháp danh sách việc cần làm là hiểu cách bộ não của bạn hoạt động và tạo ra một hệ thống phù hợp với điều đó. Bạn có thể không bao giờ tự hỏi mình rằng bạn thích một công việc không có cấu trúc thời hạn, hay bạn muốn gửi tất cả các email của mình trong một khoảng thời gian 30 phút. Chỉ ra rằng có thể giúp hướng dẫn việc lập danh sách của bạn. Bạn [bạn] biết nhiều hơn bạn nghĩ, bạn không nhất thiết phải gõ vào nó.
Tôi bắt đầu sử dụng phương pháp của Isip, lập một danh sách điện tử mới mỗi sáng cho ngày hôm trước, tiếp tục thực hiện các nhiệm vụ từ ngày hôm trước, cùng với bất kỳ điều gì tôi đã lên lịch cho ngày hôm đó. Điều này giải phóng một lượng lớn thời gian trong ngày của tôi, cũng như cho tôi thêm không gian tinh thần, bởi vì tôi không thức dậy mỗi buổi sáng để cố gắng bắt đầu tươi mới, với nỗi sợ rằng tôi đã quên mất điều gì đó đang rình rập. Nó cũng làm cho kết thúc ngày làm việc của tôi trở nên yên bình hơn. Thay vì cố gắng nhồi nhét công việc vào lúc 9 hoặc 10 giờ tối (hoặc muộn hơn), tôi có thể tắt máy tính và bộ não của tôi vào một giờ hợp lý hơn, biết rằng danh sách của tôi về cơ bản sẽ tự xuất hiện vào sáng hôm sau.
Mặc dù tôi thấy sự hài lòng sâu sắc khi vượt qua một mục vật lý trong danh sách giấy, sử dụng phương pháp kỹ thuật số hoạt động tốt hơn, bởi vì tôi không phải lúc nào cũng có một mảnh giấy tiện dụng. Điều đã xảy ra trước đây là tôi sẽ ghi chú thêm trên điện thoại của mình để bổ sung vào danh sách giấy, nhưng tôi đã vật lộn để kết hợp cả hai vào cuối ngày.
Vì tôi luôn có điện thoại bên mình, tôi bắt đầu sử dụng ứng dụng Evernote, tạo sổ ghi chép riêng cho nhiều dự án công việc dài hạn và cá nhân khác, và thêm vào các nhiệm vụ chính bên dưới chúng. Mỗi ngày có danh sách việc cần làm riêng để tôi thực hiện và tôi đi qua danh sách việc cần làm hàng tuần để đảm bảo rằng họ đang đi đúng hướng.
Ứng dụng này giúp tìm thông tin chính dễ dàng hơn vô cùng vì nó có thể tìm kiếm được và có nghĩa là thay vì liệt kê mọi người tôi phải gọi cho một bài viết nhất định trong danh sách việc cần làm ngày hôm đó, tôi chỉ có thể viết, nguồn cuộc gọi, Họ đã lập một danh sách của họ trong một cuốn sổ tay được chỉ định.
BIẾT ĐƯỢC NHỮNG GÌ MÀ DOS DOS THỰC SỰ LÀ NHỮNG NGƯỜI DON
Đối với tôi, một trong những thực tế khó khăn nhất đối với các danh sách việc cần làm là đôi khi, ngay cả với ý định tốt nhất của tôi khi đưa một nhiệm vụ vào danh sách, nó có thể không bao giờ được thực hiện, bất kể tôi đã viết nó bao nhiêu lần nhiều tuần hoặc nhiều tháng Isip nói rằng điều này là hoàn toàn bình thường và tôi không nên cảm thấy tội lỗi khi không hoàn thành mọi nhiệm vụ. Đây chỉ là bản chất của danh sách việc cần làm. Mọi thứ sẽ đến, một số mặt hàng sẽ được xử lý, một số mặt hàng sẽ rơi ra khỏi danh sách. Nó luôn luôn là một chu kỳ.
Để giúp bạn tìm ra liệu có nên để những nhiệm vụ đó diễn ra tốt đẹp không, Isip thúc giục bạn tự hỏi liệu có một sự kháng cự hay sự trì hoãn nào không hay chỉ đơn giản là một trường hợp ngoài tầm nhìn, mất trí? Có thể bạn đã thay đổi khóa học trong mục tiêu nghề nghiệp của mình vì ban đầu bạn đã viết ra nhiệm vụ, hoặc công việc khẩn cấp khác đã đi qua bàn của bạn. Nếu một số trách nhiệm thực sự quan trọng đối với công việc hoặc sức khỏe của bạn, Isip nói, bạn sẽ tìm cách hoàn thành chúng. Vì vậy, nếu bạn không, hãy tìm hiểu lý do tại sao có thể giúp bạn vượt qua nó và đến mục tiếp theo trong danh sách của bạn.
Phần hướng dẫn này của Isip là phần khó nhất trong việc cải tiến phương pháp tiếp cận danh sách việc cần làm của tôi, với một số nhiệm vụ chỉ cảm thấy quá sức trong danh sách của tôi trong nhiều tháng (bao gồm, trớ trêu thay, hoàn thành bài viết này). Tôi đã bắt đầu đặt những thứ đó lên đầu danh sách của mình và giải quyết chúng trước tiên vào buổi sáng, khi tôi tỉnh táo nhất. Thông thường, các nhiệm vụ tôi đã thực hiện (và tắt và tắt) thực sự không đáng ngại như chúng có vẻ. Nhưng tôi cũng đã nhận được tốt hơn về việc loại bỏ một số mục danh sách việc cần làm mà tôi phải nhận ra tôi không thể hoàn thành, cho dù vì tôi quá quan tâm, thời gian không còn đúng nữa, hoặc đơn giản là chúng không phải là ưu tiên. Tôi luôn có thể thêm lại chúng vào một ngày sau đó nếu tôi rất có khuynh hướng, nhưng việc không nhìn thấy chúng mỗi ngày giúp tôi tập trung vào những gì quan trọng nhất.
Nhận xét
Đăng nhận xét